校内各有关单位：
根据学校工作安排，为做好2025年专业技术职务聘任工作，现将有关事宜通知如下：
一、报送系统管理员（2025年4月29日）
评审系统开放前，请本年度各有关中层单位（含辅导员系列和高教管理研究系列有关申报单位）于4月29日（星期二）下午16:00前将《2025年中层单位申报系统管理员和争议联系人名单》（单位负责人签字加盖公章）扫描PDF版和excel电子版通过校内邮箱报至学校聘任工作办公室，接收邮箱：jsgbk@jlu.edu.cn。
二、个人网上申报（2025年5月6日-5月14日）
申报人员（含高校教师和其他专业技术系列人员）请于2025年5月6日（星期二）下午14：00登录人力资源管理服务平台中“职称评审申报”模块进行申报，5月14日（星期三）申报结束，未在此期间内填报并提交单位审核的视为放弃本年度申报。系统使用方法详见《申报人使用手册》（附件1）
高教管理研究系列、辅导员系列、附属医院教师和卫生技术人员专业技术职务聘任工作相关日程安排另行通知。
三、管理员登录审核（2025年5月15日-5月23日）
中层单位管理员登录人力资源管理服务平台“职称评审管理”模块进行审核，报送管理员名单后学校将会开通审核权限，各单位管理员需要在5月23日（星期五）16：30前完成本单位已提交人员的审核工作。系统使用方法《中层单位管理员使用手册》（附件2）。
申报人员、中层单位管理员登录系统域名为：https://hrss.jlu.edu.cn （以下简称“申报系统”）。登录账号为校内邮箱账号（不含“@jlu.edu.cn”）和密码。
四、申报人员填报材料相关要求
（一）申报人员均须按申报年度填写相应系列《评审表》（附件3），请严格按照填表说明和相应系列任职条件的要求进行填写。
1.申报中级及以下职务人员无需填写代表性成果,应删除《评审表》的“代表性成果登记”页。
2.申报人员完成申报系统内操作后，将填写完毕的《评审表》（删除填表说明）的word版上传系统。
3.评审表中代表作成果原件上传系统
参加同行评议和学校竞聘的系列（须进行校外同行专家评议的高校教师系列申报高级职务人员；实验（工程）技术系列申报正高级职务人员，非教学科研单位申报副高的实验（工程）技术系列人员；辅导员系列、基建工程系列、编辑系列、图书资料档案系列、会计审计系列、产业工程系列、高教管理研究系列申报高级职务人员）的申报人，《评审表》中所填代表作成果原件合并为一个PDF文件，小于50M上传至系统中“佐证材料”栏。点击“提交申请”完成申报流程。具体操作详见《申报人员使用手册》（附件1）。
完成系统操作后，按照中层单位的具体要求，提交《评审表》中所有涉及内容的佐证原件准备审核。
（二）2024年进行校外同行评议未通过的高校教师，2025年度如继续申报，需要更新代表性成果。从2023年起计数，连续两年同行评议未通过的，2025年暂停申报。
五、中层单位相关工作要求
（一）中层单位严格按照任职条件及相关文件要求审核申报人提交的评审表格、代表作原件及其它佐证材料。
（二）中层单位对审核通过人员的评审表格、成果材料在本单位进行公开展示3天。
（三）公开展示后的《评审表》经本人和中层单位再次确认无误后，中层单位负责人签字、加盖公章后制作成PDF格式文件（彩色扫描，需看清字迹、签名、公章，文件大小不超过 5Mb）作为公示材料。
高校教师系列“破格申报”提交推荐报告。以“任职年限破格”和“学术业绩条件破格”申报的高校教师须由所在中层单位学术委员会评议确定申报资格，并分别出具推荐报告（逐人出具不少于1000字，学术委员会主任签字），明确推荐理由。推荐报告须置于《评审表》尾页合并制作成公示材料（PDF格式文件小于5Mb）上传申报系统。
（四）公示核定期(5月26日-5月27日)
中层单位管理员将制作好的公示材料（PDF格式文件小于5Mb）在此期间上传至申报系统（请先不要提交学校），上传系统后告知申报人进行公示前核定，核定期内申报人员和管理员仔细核对系统中的公示材料及佐证材料（PDF版本）。材料核定无误后方能提交学校，提交学校后将无法更改。各单位于2025年5月27日（星期二）16：30前完成提交至公示阶段。详见《中层单位管理员使用手册》附件2。
六、其他
（一）加盖公章后的《评审表》纸质原件和PDF格式文件中层单位须留存备查。
（二）学校将申报系统中的申报材料（评审表格和代表作佐证材料）进行公示。公示后的材料将作为申报人员参加本次职务聘任的最终申报材料，如后期有争议的，责任由申报人员自负，各中层单位负有解释的义务和审核不严的责任。
（三）申报人的涉密成果必须进行脱密处理，方可填写在申报材料（评审表格和代表作佐证材料）中。
七、系统备案名单
请各中层单位于5月27日16：00前将《评职工作小组成员名单》和《其他系列专业技术职务推荐组成员名单》电子版（签字加盖公章pdf扫描件）的上传至“职称评审管理”系统，原件留存备查。详见《中层单位管理员使用手册》附件2。
在工作过程中如有疑问，请及时与人力资源处专业技术职务管理科和人事信息中心联系。
聘任工作联系人：曲裕吉韩 东 曹 阳李 晶
联系电话：85166483办公地点：中心校区鼎新楼A区645室
E-mail:jsgbk@jlu.edu.cn
申报系统技术支持联系人：杨 兵 王守佳
联系电话：85167743办公地点：中心校区鼎新楼A区743室
附件：
1.申报人使用手册
2.中层单位管理员使用手册（审核阶段）
3.2025年各系列评审表
4.推荐报告（“任职年限破格”和“学术业绩条件破格”高校教师教师填写）
人力资源处
2025年4月28日
联系电话
0431-85167939
地址：吉林省长春市前进大街2699号 中心校区正新楼
邮编：130012
