通知公告
通知公告
当前位置: 首页 > 通知公告 > 正文
(转)关于开展我校在职教职工人事信息常态化维护的通知
作者:行政办公室 时间:2023-11-01 点击数:

校内各单位及教职工:

为提高人力资源管理服务水平,促进人事信息精准规范、人事管理科学高效,实现人事信息共建共享、人事业务互联互通根据《吉林大学教职工人事信息管理暂行办法》(校人字〔2020〕210号)(以下简称办法),现继续使用吉林大学人力资源管理服务平台(以下简称系统对我校在职教职工进行人事信息常态化维护,具体事宜通知如下:

1.用户登录

人力资源管理服务平台网址是https://hrss.jlu.edu.cn,校外用户需使用VPN客户端或登陆vpn.jlu.edu.cn(选择“人力资源管理服务平台”),采用大数据和网络管理中心统一身份认证,使用吉大邮箱(不含@jlu.edu.cn)账号和密码登陆,如有忘记,请登录mail.jlu.edu.cn找回

2.维护方式

根据办法要求,制定《吉林大学教职工人事信息数据维护明细表》(附件1),对开放的字段定义了信息属性、管理分级、维护方式、解释及填写规范,并在系统中做了说明和约束。

明细表中管理分级是“个人管理信息”的,由教职工个人在“个人资料”模块中提出申请,处级单位审核;管理分级是“处级单位管理信息”或“人力资源处管理信息”的,由处级单位人事管理员或人力资源处科室管理员在“人事信息维护”模块中修改。为方便教职工维护信息,处级单位人事管理员可以直接维护本单位教职工的“个人管理信息”

3.时间安排

 请各单位组织教职工于11月24日前登陆系统仔细核对信息,如有更新,请参照《人力资源管理服务平台人事信息常态化维护操作手册》(附件2)。鉴于系统改版升级,定于11月1日上午10:00在鼎新图书馆四楼多功能厅举办平台使用培训会,请各单位人事管理员准时参加。

4.注意事项

由于我校副高级及以上专业技术人员、五六级职员(不含处级领导干部)的教职工干部档案专项审核工作的材料归档尚未彻底结束,涉及的教职工档案信息尚未更新到人事数据库中,教职工可根据专审工作认定的信息对人事数据库相关信息进行维护。

教职工人事信息是学校开展人事工作的唯一数据来源,将用于人事调动、职员职级申报、科级干部任免、合同管理、档案管理、考勤考核、评奖评优、职称评审、师资培养、薪酬保险、证明打印和统计报表等业务,同时作为人事信息数据来源与我校数据平台对接,共享用于教职工短信验证、邮箱登陆、一卡通使用、校内办公、办事大厅、财务招采、教学科研、门禁等业务。请各单位高度重视,及时通知本单位教职工在规定时间内登陆系统,核对并更新信息,以免影响教职工相关业务的办理。

请各单位人事管理员和人事主管领导加入“吉林大学人力资源管理服务平台”微信群。人事管理员和人事主管领导如有变更,请填写《人力资源管理服务平台角色权限变更表》(附件3)报送鼎新楼A743备案。

如有问题和建议请联系:

联系人邓微、杨兵、汤寰宇

联系电话:85167743

邮箱:rsxxzx@jlu.edu.cn

附件1:吉林大学教职工人事信息数据维护明细表

附件2:人力资源管理服务平台人事信息常态化维护操作手册

附件3:人力资源管理服务平台角色权限变更表

人力资源

20231027


版权所有: 吉林大学考古学院   吉ICP备06002985号-1     吉公网安备 22017302000045号