校教字〔2023〕131 号
各本科教学单位：
为深入贯彻落实《普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案（2021—2025年）》（教督〔2021〕1号）《吉林大学本科教育教学审核评估工作方案（修订稿）》（校发〔2023〕176号），扎实做好本科教育教学审核评估迎评准备工作，根据《吉林大学学院本科教学评估工作方案（校教字〔2023〕70号）》安排和《关于开展本科教育教学审核评估第一轮学院自评工作的通知》要求,学校组织专家组对第一轮学院自评工作情况进行考察，现就相关工作通知如下：
一、考察时间
2023年12月4日—2023年12月15日
二、考察范围及分组
人文组：哲学社会学院、文学院(新闻与传播学院)、考古学院、外国语学院、艺术学院、体育学院、公共外语教育学院
社科组：经济学院、法学院、行政学院、商学与管理学院、马克思主义学院、东北亚学院（东北亚研究院）、公共外交学院
理学组：数学学院、物理学院、化学学院、生命科学学院
工学组：机械与航空航天工程学院、汽车工程学院、材料科学与工程学院、交通学院、生物与农业工程学院（仿生科学与工程学院）
信息组：电子科学与工程学院、通信工程学院、计算机科学与技术学院、公共计算机教学与研究中心（与计算机学院一起考察）、软件学院、人工智能学院
地学组：地球科学学院、地球探测科学与技术学院、建设工程学院、新能源与环境学院、仪器科学与电气工程学院
医学组：基础医学院、公共卫生学院、药学院、护理学院、白求恩第一临床医学院、白求恩第二临床医学院、白求恩第三临床医学院、白求恩口腔医学院
农学组：动物医学学院、植物科学学院、动物科学学院、食品科学与工程学院
三、考察流程
(一)线上考察（2023年12月4日—2023年12月8日）
在各学院全面自查自评基础上，各专家组对《学院本科教学评估自评报告》及支撑材料进行评审，重点对学院落实立德树人根本任务，教学质量保障体系建设和学院教育教学水平等进行考察，线上考察后形成学院“自评报告及支撑材料问题清单”。
线上考察，专家组重点参照《第一轮学院自评线上考察重点》进行考察（见附件1）。
（二）现场考察（2023年12月11日—2023年12月15日）
各专家组对各学院进行现场考察。现场考察方式包括学院自评论证会，调阅相关教学资料，召开师生座谈、访谈会等。各学院考察具体时间、地点由各专家组教学秘书协调学院商定。
1．学院自评论证会（30分钟）。学院参会人员包括全体领导班子成员、教学委员会主任、督导专家、教学秘书、其他人员学院自定。学院自评论证会由专家组组长主持，论证会流程如下：
（1）专家组副组长代表学校对学院自评及评审工作提出要求。
（2）学院院长以PPT形式进行汇报（20分钟）。汇报内容包括三部分：第一部分简短介绍学院迎评促建工作情况；第二部分重点围绕学院评估指标，结合自评报告内容高度凝炼总结学院教育教学工作；第三部分按照自评报告自查问题，系统汇报存在的问题及整改措施。
（3）专家组提问（10分钟）。专家组就现场汇报内容和“自评报告及支撑材料问题清单”对学院进行提问。
2．检查教学档案、规范性制度文件（40分钟内）。包括培养方案、课程大纲、文件制度、试卷、毕业论文（设计）、实习实践记录等过程性与终结性材料。专家组现场就学院提供的第一轮学院自评线下考察备查清单，圈定抽检材料。
线下考察，专家组重点参照“第一轮学院自评线下考察重点”进行考察（见附件2）。
3．师生座谈会（40分钟内）。专家组分组同时召开教师座谈会和学生座谈会，要求参加座谈教师5-10名，学生10-15名。学院需提前向专家组秘书提供考察时间内没有课程的师生名册，供专家组抽取，各专家组秘书需提前一天告知学院参加座谈的师生名单。
4．线下考察结束。各专家组秘书汇总各位专家线下考察问题清单。专家组根据现场考察情况，结合学院自评材料予以评定，形成各学院评估问题清单。
（三）整改提高
学校组织召开第一轮学院自评结果反馈会，统一向各学院反馈问题清单。学院在收到问题清单两周内，根据评估反馈意见建议，制定评估整改方案，经学院党政联席会审议通过后，报教务处备案。学院要按照整改方案逐项落实，持续改进，完善学院自评报告和支撑材料，在修改的自评报告中需体现改进情况。学校将按照评估任务工作安排，组织专家进行第二轮学院自评考察。
四、工作要求
1.线下考察时学院要按要求向专家组提供备查清单目录（现场提供纸质版，并将电子版压缩文件以学院名称命名于考察后发送至zlpgk@jlu.edu.cn)，并准备好各类档案供专家组检查。备查清单具体要求及模板请参照附件3执行。
2.线下考察全流程学院要派专人进行记录，形成考察纪要，考察后汇总给专家组秘书。考察纪要模板请参照附件4执行。
3.各教学单位要高度重视此次评估考察工作，落实学院人才培养主体责任。以问题为导向，进一步建立健全学院质量保障体系，建立问题反馈机制，建立持续改进机制，培育践行学院质量文化，提高学院办学水平和人才培养质量，扎实推进本科教育教学审核评估工作。
联系人：李老师、谢老师，电话：85153819。
附件：
1.第一轮学院自评线上考察重点
2.第一轮学院自评线下考察重点
3.第一轮学院自评线下考察备查清单目录要求及模板
4.第一轮学院自评线下考察纪要
教务处
2023年12月1日
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