各相关学院、2022届本科毕业生：
根据《关于做好2022届本科毕业论文（设计）工作的通知》（校教字〔2021〕126号）相关要求，结合疫情防控要求和学校教学工作安排，现将我校2022届本科毕业论文（设计）答辩相关工作通知如下：
一、时间安排
6月6日至6月12日，各学院组织完成本科毕业论文（设计）答辩、最终版论文查重与成绩评定工作。
二、答辩形式
本次答辩采用线上方式开展。各学院通过“吉林大学本科毕业答辩数字化平台（iThesis）”（以下简称“答辩平台”）进行答辩管理，统一使用“吉林大学腾讯会议教育版”进行答辩。
三、答辩要求
1.完成学生答辩资格审查工作。撰写毕业论文（设计）的学生须在“吉林大学本科毕业论文（设计）管理系统”中申请答辩资格，指导教师根据毕业论文（设计）任务完成情况、撰写规范程度、学术诚信等方面给予全面审查。涉密论文不得安排线上答辩。
2.完成毕业设计（论文）审阅与评阅工作。毕业设计（论文）指导教师须写出客观、具有针对性的评语，杜绝千篇一律等现象；同行专家要求副教授以上职称，在审阅论文全部资料的基础上，给出科学评价。指导教师不能兼任所指导的毕业论文（设计）同行专家。
3.各学院须于6月3日前在答辩平台中完成数据填报、答辩会议室创建等工作。答辩组秘书负责整场线上答辩的组织、视频录制和资料归档等工作，须督促答辩组成员和学生按预定答辩时间上线进入视频答辩会场，在答辩过程中须做好答辩记录，要求全程录音录像，并于答辩结束后将录像导出留存。
4.各学院须成立本科毕业论文（设计）答辩工作委员会，下设若干答辩组，答辩组由5至7名讲师职称以上教师组成，副教授以上职称的教师任组长。确保答辩工作委员会组成、答辩程序、答辩质量等与线下答辩保持一致。
5.各学院须进行政策宣讲和答辩软件使用培训，要确认答辩组成员与参加答辩学生熟悉“吉林大学腾讯会议教育版”软件的使用流程及方法（具体详见附件），答辩前须进行预演。学生应保证本人答辩使用的设备运行状态良好，进行视频答辩时应在单独空间全程独自进行，衣着整齐并保持室内安静。
6.视频答辩允许列席旁观，但旁观人员不得影响答辩正常进行。若答辩因故中断，可视情况由答辩组组长决定是否稍后继续，或另行安排时间完成答辩。如需另行安排时间，答辩组须及时向所在学院汇报，并在答辩平台中调整答辩信息。
7.各学院须安排院级督学专家检查答辩过程，实施全覆盖督导，发现问题及时反馈。学校将组织校级督学专家检查各学院答辩过程。
四、培训安排
为更好的服务全体毕业生同学和答辩组教师，支持学院做好答辩前的技术培训和答疑等工作，学校制作了线上答辩操作手册（详见附件）。同时，学校将开展5场开放式的线上答辩培训会，每场培训内容一致，参与答辩的同学和老师可根据时间自行参加培训，各学院教学秘书、答辩组秘书必须参加培训。其中，第一场为本科毕业论文（设计）答辩工作会议暨培训会，各相关学院分管本科教学副院长须参加，具体培训时间安排如下：
场次 |
培训日期 |
培训时间 |
腾讯会议号 |
第一场 |
5月27日（星期五） |
14:00开始 |
另行通知 |
第二场 |
5月28日（星期六） |
10:00开始 |
860-481-047 |
第三场 |
5月28日（星期六） |
14:00开始 |
166-431-577 |
第四场 |
5月29日（星期日） |
10:00开始 |
517-412-217 |
第五场 |
5月29日（星期日） |
14:00开始 |
494-660-414 |
为第一时间解答同学们在答辩前和过程中遇到的各种问题，学校创建了“教师交流微信群”及“学生交流QQ群”，欢迎大家加群咨询交流。
教师交流群 学生交流群
其他本科毕业论文（设计）相关事宜可咨询教务处实践教学科，联系人：蔡印13578868113赵波13944807775。
附件：1.线上答辩操作手册（教学秘书版）
2.线上答辩操作手册（答辩教师版）
3.线上答辩操作手册（学生版）
教 务 处
2022年5月23日
联系电话
0431-85167939
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邮编：130012
