校内各教学单位：
为深入贯彻落实全国教育大会和新时代全国高等学校本科教育工作会议精神，坚持立德树人根本任务，全面推进“以学生发展为中心”的本科教育教学改革，进一步加强师生交流互动，促进跨学科人才培养，建立更有温度的吉林大学教学文化，学校决定启动实施吉林大学“开放交流时间”（Open Office Hour）制度。具体通知如下：
一、活动内容
“开放交流时间”是我校教师面向全体本科学生公开设立的工作时间，全校学生可根据教师提供的具体开放时间、地点提前预约，针对学术、学业、生涯规划等问题进行面对面交流。“开放交流时间”是本科人才培养的重要组成部分，其作为课堂教学和实践教学的延伸与扩展，旨在更多地为学生提供与全校教师交流的机会。
二、参加对象
校内全体在职教师及在校本科生。
三、实施程序
“开放交流时间”由教务处统筹管理，各学院负责组织实施。原则上，校内全体在职教师均应在有本科教学任务的学期开设“开放交流时间”。交流时间地点由教师自行选定，每次交流时间原则上不少于1小时，交流地点可选在办公室、研讨型教室、实验室等，由于各种原因无法在线下开展的，可选择线上开展。
各学院需指定一名工作人员负责院内协调及与学校对接工作，“开放交流时间”活动采取“月报”制，各学院须于每月23日前将下个月的开放交流时间安排表在“开放交流时间预约系统”（以下简称系统）中提交，并由学院向学生公开发布。本次填报的4月份开放交流时间为4月11日至4月30日，因受疫情影响，4月份“开放交流时间”将主要通过线上形式开展（Open Online Hour）。请各学院于4月1日前登陆系统提交开放交流时间安排表，系统网址：https://oep.jlu.edu.cn。在校外需要通过vpn访问，网址：https://vpn.jlu.edu.cn，登录后在页面上点击“开放性创新实验管理系统”链接。
学校汇总信息后将通过教务处网站、吉林大学本科教学微信公众号等信息发布平台向全校学生公布。同时，教务处也将定期根据学院推荐，在吉林大学本科教学微信公众号中进行宣传。全校在校本科生没有院系专业限制均可预约。为最大程度提升“开放交流时间”的效果，预约成功的学生，须根据交流主题，提前准备好交流提纲和内容。
四、工作要求
各学院须高度重视，做好组织实施和信息填报工作，建立常态化工作机制，相关职能部门积极配合、大力支持。“开放交流时间”视为教师教学工作时间，纳入教师本科教学工作量统计和教师教学考核评价体系。
“开放交流时间”旨在为我校师生打造新型交流环境，切实促进师生交流，学校将定期对活动进行总结，树立典型并加大宣传，激发教师的育人情怀，营造良好沟通氛围。
附交流群二维码，请各学院负责“开放交流时间”的工作人员扫码入群，更多详尽事宜可群内交流。
联系人：蔡印13578868113、杨晓帆13364311338
教 务 处
2022年3月27日
联系电话
0431-85167939
地址：吉林省长春市前进大街2699号 中心校区正新楼
邮编：130012
