校内各有关单位：
经过学校相关部门积极筹备和建设，我校网上办事大厅现已正式投入使用。
根据学校工作安排和要求，教职工因私出国（境）的申请和审批工作已作为第一批上线业务入驻网上办事大厅。
一、网上办理的目的和意义
由于我校校区分散，而教职工因私出国审批程序复杂，审批工作周期较长，教职工往返各校区次数较多。实行在线办理申请和审批，将大幅缩短办理周期，并极大减少教职工往返校区次数，提高工作效率。
二、网上办理简要流程
1.教职工个人在线申请。
2.中层单位主要负责人在线审批。
3.保卫处负责人在线审批。
4.人力资源和社会保障处负责人在线审批。
5.到保卫处接受行前安全教育。
按照政策要求，申请人必须亲自到保卫处中心校区鼎新楼C区1楼学生办事大厅保卫处窗口现场接受行前安全教育。
6.到人力资源和社会保障处领取相关证明。
如需在职证明、收入证明、法人证书等材料的，请本人或代办人到中心校区鼎新楼C区3楼教师办事大厅人力资源和社会保障处窗口办理。
三、相关要求
1.按照学校工作安排，自2019年10月8日起，取消教职工因私出国（境）线下申请和审批工作，统一在网上办事大厅线上申请和审批。届时，学校将不再接收纸质《吉林大学教职工因私出国（境）审批表》等材料。
2.按照学校要求，教职工因私出国（境）原则上必须在公休日、节假日或寒暑假进行。如专职教师确需在工作日因私出国（境）的，需明确说明出国（境）期间无教学科研任务，相关单位主要负责人在线审批时须着重审核；其他人员确需在工作日因私出国（境）的，单位主要负责人审批同意后，该申请人在外期间考勤按事假处理，相关单位考勤人员须在当月考勤记录中如实填报。
3.教职工因私出国（境）在线填报操作指南详见附件。
4.副处级及以上领导干部和涉密人员因私出国（境）的申请和审批工作，请按照学校组织部和保密办公室的相关通知和要求执行。
广大教职工因私出国（境）在线申请和审批时如有问题，请及时与人力资源和社会保障处相关工作人员联系。
联系电话：85167425
联系人：郭广建 刘若男
附件：教职工因私出国（境）在线填报操作指南
